Csoportos utak elsz�mol�sa egym�s k�zt

Csoportos t�r�inkn�l tapasztalatunk szerint a legjobb megold�s a k�z�s kassza kezel�se. Ez n�lunk azt jelenti, hogy �ltal�ban egyvalaki fizet a t�bbiek helyett is egy-egy alkalommal, p�ld�ul a bel�p�jegyek megv�s�rl�s�n�l, vagy a k�z�s �tkez�sek sz�ml�j�nak rendez�sekor. A t�bbiek ilyenkor nem adj�k meg azonnal a tartoz�sukat, hanem ezt csak regisztr�ljuk �s k�s�bb sz�molunk el. Hosszabb utaz�sokn�l m�r napi rutinn� v�lt a tartoz�sok k�nyvel�se a reggeliz�asztaln�l. Nagyobb k�lts�gvet�s eset�n, hosszabb utaz�sokn�l ut�lag �tutal�ssal rendezz�k a tartoz�sainkat.

Az al�bbiakban let�lthet� excel t�bl�zatban szerepel egy egyszer� p�lda, amelyen kereszt�l bemutatjuk az elsz�mol�st.

Fontos tudnival�k:
A s�rga cella adatbevitelre szolg�l. Ezt neked kell kit�lteni. Csak a s�rga cell�kat haszn�ld adatbevitelre. Ilyen cell�k csak az "Adatok" lapon vannak.
A s�rga cell�kba be�rt piros sz�veg mintaadat. Ezeket t�r�ld ki a t�bl�zat haszn�lata el�tt.
Az �sszes t�bbi sz�n csak az adatok jobb elk�l�n�t�s�re szolg�l.

�gy haszn�ld a let�lt�tt t�bl�zatot: 
1 T�r�ld ki a mintaadatokat. (piros sz�vegek)
2 �rd be az utaz� csal�dok nev�t, az alkalmazott valut�kat �s az �tv�lt�si �rfolyamokat.
3 Fizet�skor t�lts ki egy sort az "Adatok" lapon. A kontrol�sszeg legyen nulla.
4 N�zd meg a v�geredm�nyt az "Elsz�mol�s" lapon az 54. sor alatt.

A t�bl�zatot sz�m�t�g�pen a legegyszer�bb kezelni, de kinyomtatva  egy ceruz�val ugyanolyan j�l haszn�lhatod. Ebben az esetben persze a sz�m�t�sokat magadnak kell elv�gezned.

Let�lt�s

Az elsz�mol� excel t�bl�zat r�vid haszn�lati utas�t�st �s mintaadatokat is tartalmaz. Maximum n�gy utaz� (k�lts�gvisel�) csal�d egym�s k�zti elsz�mol�s�ra alkalmas, maximum h�rom valutanemben. 48 elsz�mol�si t�telsor vihet� fel benne.

A mintap�ld�ban el�sz�r kit�lt�tt�k az utaz�k (k�lts�gvisel�k, vagy csal�dok) nev�t: "Tam�s Marika Dani Kata".  A neveket csak az "Adatok" lap D2-G2 mez�ibe kell be�rni.

Kit�lt�tt�k az alkalmazott p�nznemeket �ls az �tv�lt�si �rfolyamokat. Valutanemenk�nt csak egyfajta �rfolyamot alkalmazunk egy utaz�sra. Itt most Sv�jcba megy�nk �s a forinton k�v�l Eur�t �s Sv�jci frankot haszn�lunk.

Az els� t�tel szerint volt egy k�v�z�s, ahol minden csal�d egy-egy k�v�t fogyasztott 200-200 forint�rt �s az eg�szet Dani fizette. A k�lts�ge tah�t mindenkinek 200 Ft., de kiad�sa csak Daninak volt 800 Ft.

A m�sodik t�tel egy vacsora Ausztri�ban, ahol Eur�ban fizett�nk. Kata �llta a 170 Eur�s sz�ml�t. A sz�mla alapj�n mindenki �sszesz�molta a sj�t fogyaszt�s�t �s a 170 Eur�t az utaz�k elosztott�k egym�s k�z�tt, ahogy ez a D-G oszlopokban szerepel. Tam�s�k 50-et v�llalltak be, Marik��k 20-at, Dani�k 40-et �s Kat��k 60-at.

A harmadik sorban egy kiegyenl�t�st k�nyvelt�nk. Tam�s fizetett 12200 Ft-ot Kat�nak a tartoz�sainak a rendez�se fej�ben. Tam�s tartoz�sa az "Elsz�mol�s" nev� lap H55 cell�j�ban volt leolvashat� a harmadik sor kit�lt�se el�tt. (Ha kit�rl�d a harmadik sorb�l az adatokat, akkor l�thatod az �sszeget amit Tam�s �s Kata l�ttak az elsz�mol�s el�tt.)  Tam�s ezzel az �sszes tartoz�s�t ler�tta �s tiszta a k�z�s kassza fel�. a kiegyenl�t�s regisztr�l�sakor csak a H �s a K oszlopokba kellett adatokat �rni, mert k�lts�ge senkinek nem mer�lt fel. Tam�s kiad�sa 12200 Ft., Kata kiad�sa -12200 Ft. A kontrol�sszeg mindig legyen 0. 

Az elsz�mol�s jelenlegi �ll�sa szerint Marik��k 500, Dani�k pedig 9000 Ft-tal tartoznak Kat��knak. Ez az "Elsz�mol�s" nev� lap 55. sor�ban leolvashat�. Ha m�s p�nznemben k�v�nnak elsz�molni, akkor az 56. �s 57. sorban leolvashat� a tartoz�sok �ll�sa CHF-ben �s Eur�ban is. 

Az utaz�knak az utaz�ssal kapcsolatban felmer�lt �s itt regisztr�lt �sszes k�lts�ge az "Elsz�mol�s" nev� lap 54. sor�ban olvashat�.